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数据库管理的快速切换
   进行数据库管理,通常是进入“数据库管理“状态,才能进行行数据库的日常管理维护工作。现在有了一个新方法:
  1.当前画面
  

  2.双击状态栏中的“当前数据库:新数据库1“
  


  3.弹出“数据库管理“对话框
  
   4.在此可以正常的数据库管理。比如“删除“,“新建”,数据库的切换等。
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多人进行数据录入

前提:
  1.必须保证多人录入是的企业单位是同一家企业,及封面表中的企业基本信息必须一致。
  2.软件报表中固定表的数据只能选取某一用户的填写的数据,及保证固定表的数据没有多个用户重复填   写。
  3.在软件中的菜单栏中选择“工具”项中点取“系统工具”出现下列窗口:
  
  4.在运算和审核这框中,把“上报时检查审核是否通过”前的勾,取消。

具体实施:
  
1.因为是同一企业的数据合并,所以在接受其他用户填写数据时会出现单位代码重复的现象,及在“接   收下级数据”中选择其他用户填写的数据,图例:
  

  2.在此会出现让你选择你要选用的数据库,因为是多个用户填写的数据,所以在这项中,把2个编号都选   择合并,及在编号“2”上打上勾,点取“合并”,然后再把编号“1”打上勾,选择下一步,就可以   把多个用户填写的同一企业数据合并到一个数据库中。图例:
  
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附:关于软件中各个减值准备表的不能删行问题解释
  因为在基础表中,各项减值准备项目名称,损失原因等都是从其对应的明细表中提取出来的,这样在减值准备表中有可能出现误操作时,多填加行但是删不去。
  具体解决方法:回到其对应的明细表再去填加你误填加的行数,最后再删除增加的行,那么在减值准备表中误操作产生的行会自动的删除。与其相对应表保持一致。对于增加的行不会提数到国资委软件。

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装入参数操作步骤
  

一 备份数据(产生上报文件)
  步骤:
  
1.选择传送菜单下的产生上报文件如图:
  
  2.弹出上报文件对话框,如图:

   
  3. 选择下一步,选择上报的路径,存放的路径下会有一个QCHZ.fdt文件。

二、装入参数
  
步骤:
  1.
选择工具拦里的关闭按扭,如图:
   
  2. 如图,再选择任务菜单下的任务管理

   
  3. 弹出任务管理对话框,如图:
   
  4. 选择装入任务,弹出:
   
  5. 选择要接收的任务,首先点击右则的打开文件按扭,弹出:
  
  6. 选择参数所在的路径,找到企业清产核资.fpr的文件,如图:
  
  7. 选择打开,弹出如下对话框:
  
  8.选择下一步,弹出如下对话框:
  
  9. 默认是装到c:盘下(如想装入到其它盘符下,可以选择右侧的打开文件按扭,重新选择路径)选择下    一步,弹出如下图:

  
  10. 选择下一步,如图:

          

  11. C盘下有相同的任务,如想不想保留该目录下的数据选择是,如想保留选择否,弹出如下对话框:

   
   12. 选择完成,会弹出如下对话框:

  
   13. 第二个任务就是新装入的参数(任务),选择打开任务按扭,弹出如图:

  
  14. 弹出新建数据库的对话框,如图:  

            
  15. 选择新建弹出如图:

          
  16. 重新输入一个数据库名称,选择确定,再选择确定,弹出数据录入界面如图:

   
   17. 选择传送菜单下的接收下级数据,弹出如图:

 
  18. 选择刚才备份的数据qchz.fdt文件,最后接收进来,如图:

  

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常见问题
  1 .为什么要设置报表类型?
  答:报表类型代码是用于区分该套表数据在汇总、分析中的不同作用,在封面中引进一个特殊的报表分  类代码,常与单位统一代码一起组成报表主代码。
   1)存各级汇总数据的需要,对于通常所见的大多数无层次结构的报表而言,都填报单位直接填报的报    表,在汇总和分析的角度上看,不同单位填报的报表并没有什么区别,因此没有必要引入报表类型    代码,但在国资委清产核资管理系统中,为了真实准确地反映现实世界中个各单位数据之见的相互    关系,即数据的组织树型结构,充分满足合并报表编制中的不同方法的需要,引进报表类型代码,    使分户零散的平面数据组织成有树型层次结构,可相互检验的立体数据,保留并维护了各级汇总点    的汇总数据个汇总数据下具体单位构成的明细情况,报表类型代码引入即解决了重码问题,又方便    了汇总。
   2)编制合并国资委清产核资管理系统的需要。在国资委清产核资管理系统中,质量监督检验检疫总局    核发的企业(单位)统一代码是软件区分不同单位报表的主要依据,按照分户上报和合并报表的需    求,一个企业集团的某一级总公司可能需要同时有三份报表,即该级总公司的合并报表,总公司本    部的单户报表和合并过程中抵减子公司见重复而产生的差额表,这三套报表反映该公司生产经营情    况的不同层面,仅用企业(单位)统一代码是无法进行区分的,此时就得借助与报表类型代码加以    区分,此外,报表类型代码给汇总分析带来了直观的区别,由于集团公司的合并表与其下属的分户    报表在数据上的重复的,在分析和汇总时只能取其一,不能同时使用。更一般的情况是汇总点的或    总表代码与汇总点自身报表的代码极有可能产生重复,为了保留各级的汇总报表数据,必须通过报    表类型代码加一区分;在完全汇总时,可以同通过报表类型代码迅速检索过滤出需要进行加总的全    部分户报表,提高软件工作效率。

  2.集团企业如何汇总?
  答:对于填报国资委清产核资报表的集团企业需要编制合并国资委清产核资报表。集团企业合并国资委  清产核资报表的编制一般基于集团的下级企业的叠加汇总数据,通过集团差额表形成合并国资委清产核  资报表数据。因此,在国资委清产核资报表软件处理程序中,对集团企业的汇总提供了两种方法。
   1)根据集团差额表数据和集团下级企业叠加汇总数据,叠加生成集团合并国资委清产核资报表数据,     即录入集团报表数据,系统自动生成相应集团合并国资委清产核资报表,其实现原理是:合并国资     委清产核资报表数据=集团下级企业叠加汇总数据+差额表数据。
   2)一个方法是根据集团合并会计决算报表数据和集团下级企业叠加汇总数据,推算出集团差额表,即      录入集团合并会计决算报表,系统生动生成相应集团差额表,其实现原理是:差额表数据=合并会     计决算报表数据-集团下级企业叠加汇总数据。在软件处理中集团与集团合并会计决算报表总是同     时存在的。

  3.如何正确选择使用汇总方式?
  答:会计决算报表软件提供了三种汇总方式,分别是完全汇总、节点汇总和选择汇总。其中:
   1)全汇总主要应用于一个任务中所有单户数据的叠加汇总,完成汇总时通过建立一个新的汇总封面产     生一条新的汇总数据记录。
   2)节点汇总主要应用于已形成树型结构中的各节点数据的汇总,通常在数修改后为使下属子节点数据     之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总,尤其是集团企业的汇总需要应用节点汇总方法     来实现。在进行节点汇总时,需要注意节点汇总范围选择和节点汇总方向选择两个问题,不同的选      择将产生不同的汇总结果。
   3)总主要应用于用户需要挑战单位汇总时进行的汇总,用户所选单位可以是单户报表也可以是汇总报     表、可以是一级企业报表也可以是二级企业报表,即对用户选择报表没有任何限制,都可以进行选     择汇总操作。

  4 .什么是树型结构?出现错误时如何进行维护?
  答:树型结构是指按单位的行政隶属关系或管理级次构成的类似树状的结构,分为根节点、子节点和树    叶,其展开形式与WINDOWS操作系统中资源管理相类似。以国资委清产核资报表数据的树型结构为例    ,集团汇总单位就是树型结构的根节点,类似资源管理器中的根目录,各子级公司汇总点是树型结    构的子节点,类似资源管理器中的子目录,各二次子级公司是树型结构的树叶,类似资源管理器中    的文件。在进行数据收集汇总过程中,由于用户操作失误等多种原因,可能会产生环链或父子节点    错位等各种树型结构错误,这时可通过系统提供的树型结构维护功能进行树型结构检查和修正,具    体方法是在检查树型结构错误后,首先选择错误子节点单位,然后给出正确的父节点单位,执行    “节点汇总”命令,程序将自动让你选择你所要汇总的节点单位,或则执行“重建树型结构”来恢    复整理一下树型结构。

  5.问我在录入数据打印后看到封面表上有“填表日期”一项是空白的? 怎么回事?
  答:在录入数据的时候没有涉及到这项,所以在打印后发现该项是空白的,只是国资委没有要求录入这    要求,所以这项是在打印后由工作人员自己手动录入。

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